ALLE FUNCTIONALITEITEN

De candidate journey is direct inzichtelijk per vacature: aantal nieuwe kandidaten, aantal in behandeling, aantal uit database, aantal af te wijzen, aantal afgewezen en aantal aangenomen.

Een handig overzicht van alle afspraken. Hier zie je per vacature de datum, het tijdstip, de kandidaat, het type afspraak, het adres en de aanwezigen.

Door de verschillende rollen met bijbehorende rechten die je toekent aan gebruikers, bepaal je zelf wie toegang heeft tot welke vacatures.

Met één opslag zie je de status van alle kandidaten. De status kan je snel en eenvoudig wijzigen naar de fase waarin de kandidaat zich in bevindt.

Je kan snel een CV en/of motivatiebrief bekijken en/of downloaden. Indien gewenst kan je aanvullende documenten uploaden, zodat alle aangeleverde documenten zijn geborgd.

Je kan eenvoudig tags – naar eigen benaming – toevoegen aan kandidaten, zodat je kandidaten slim kan opzoeken en koppelen aan vacatures. Daarbij kan je de echte interessante kandidaten de unieke status ‘favoriet’ meegeven, zodat je deze kandidaten nog makkelijker kan terugvinden in de database. Bij het plaatsen van een nieuwe vacature worden automatisch potentiële kandidaten uit de talentpool getoond. 

Je kan samen met je collega(‘s) kandidaten beoordelen met 1 tot 5 sterren, en indien gewenst een aanvullende toelichting toevoegen.

Om alle sollicitaties centraal te houden in TOOL2MATCH is er de mogelijkheid voor recruitmentbureaus om kandidaten direct aan te dragen. JIj bepaalt welke bureaus toegang krijgen tot het account.

Je kan zelf bepalen wie enkel de gegevens van de kandidaten mag inzien en beoordelen, en wie ook actie mag ondernemen naar de kandidaten, zoals het veranderen van fases of het versturen van berichten.

Je kan eenvoudig een profiel van een kandidaat delen binnen en buiten je team, waarbij je een begeleidende tekst kan toevoegen. De ontvanger ontvangt via e-mail een speciale link die hen direct doorstuurt naar het kandidaatprofiel. Deze link is twee tot zeven dagen beschikbaar in verband met veiligheidsredenen.

Je kan eenvoudig kandidaten uitnodigen voor een afspraak op kantoor of een kennismaking via een videocall. Het is ook mogelijk om direct je collega(‘s) uit te nodigen.

Je kan kandidaten eenvoudig uitnodigen per e-mail – in de T2M-omgeving – voor een kennismakingsgesprek of sollicitatiegesprek. Kandidaten ontvangen automatisch een bevestiging per e-mail. Indien gewenst ook je collega(‘s) die betrokken zijn bij het proces.

Alle verzonden e-mails naar de kandidaten worden verzameld, zodat jij en eventueel je collega(’s) weten wat er met de kandidaat in het verleden is gecommuniceerd. 

Je kan tijdens het afwijzen van kandidaten een afwijsreden opgeven. Hierdoor kan je met een simpele handeling meerdere kandidaten tegelijkertijd afwijzen, maar ontvangen de kandidaten alsnog een persoonlijke afwijsreden.

Het is mogelijk om persoonlijke e-mailhandtekening te creëren voor jou en je collega(‘s).

Je kan met een bulkmail eenvoudig meerdere kandidaten tegelijk op de hoogte stellen als bijvoorbeeld een vacature opnieuw beschikbaar is. 

Als beheerder kan je eenvoudig collega’s toevoegen of verwijderen als gebruiker.

De jobsite is geschikt voor alle devices: desktop, tablet en mobiel.

Het is mogelijk om een zoekfilter toe te voegen, zodat kandidaten kunnen filteren op bijvoorbeeld dienstverband, vestiging, locatie of opleidingsniveau.

De jobsite kan geheel in de huisstijl van je organisatie van lettertype, tone of voice tot kleur. Indien gewenst is het mogelijk om een CSS te koppelen als je het vacatureoverzicht, de vacature en/of het sollicitatieformulier wil aanpassen.

Heb je al een werken-bij website? Het is mogelijk om de T2M omgeving te embedden middels een code.

T2M ondersteunt de kandidaten zowel in het Nederlands als Engels.

Het is mogelijk om de social media kanalen van de organisatie te koppelen aan de jobsite.

Het is mogelijk om een Google Analytics code te integreren in de jobsite.

Door een integratie met Indeed worden alle gepubliceerde vacatures op Indeed getoond. Het is mogelijk om te werven vanuit je bedrijfsnaam of je vestigingsnaam. Voordeel om te werven vanuit je bedrijfsnaam is dat Indeed je vacatures automatisch koppelt aan het bij hun bekende bedrijfsprofiel. Wanneer in de omgeving je vestigingsnaam bekender is dan de overkoepelende bedrijfsnaam, is het natuurlijk verstandiger om vanuit de vestigingsnaam te werven.

Door een integratie met Google for Jobs worden alle gepubliceerde vacatures op Google for Jobs getoond.

Het is mogelijk om afbeeldingen en een video toe te voegen aan de vacature om de vacature ook visueel aantrekkelijk te maken.

Het is mogelijk om op vacatureniveau tags toe te voegen, zodat je slim kan zoeken op tags.

Je kan bij de vacature een contactpersoon toevoegen, zodat kandidaten weten bij wie zij solliciteren. De informatie van de contactpersoon kan verrijkt worden met een foto, e-mailadres, telefoonnummer en zijn/haar LinkedIn-profiel.

Het is mogelijk voor kandidaten om een bericht te sturen naar de contactpersoon via WhatsApp, indien ingeschakeld.

Vanuit T2M kan je eenvoudig een link creëren van de vacature inclusief tracking, zoals LinkedIn of Indeed. De link bevat als bron bijvoorbeeld LinkedIn, waardoor sollicitaties via LinkedIn meetbaar worden.

Naast het creeëren van een link met tracking naar een vacaturetekst/sollicitatieformulier per mediabron, kan je ook een QR-code genereren. Met deze QR-code kan je adverteren in offline media, zoals lokale huis-aan-huis-bladen of regionale kranten.

Als je de lay out van de vacature wil aanpassen dan kan je eenvoudig een CSS (laten) koppelen. 

Eenvoudig doorplaatsen van je vacatures op/naar jobbards en/of social media.

Je kan het formulier geheel naar wens opbouwen, zodat je per vacature bepaalt welke informatie je wilt uitvragen aan de kandidaat. Denk hierbij aan: CV, motivatiebrief, salarisindicatie, LinkedIn profiel, etc. Hierdoor optimaliseer je je candidate journey, en zorg je voor een hogere conversie op de jobsite.

Om snel onderscheid te maken tussen kandidaten kan je pre-selectievragen of open vragen toevoegen aan het sollicitatieformulier. Je kan zelf bepalen of deze vragen enkel informatief zijn, of dat de kandidaten er ook daadwerkelijk op worden afgewezen.

Als je de lay out van het formulier wil aanpassen dan kan je eenvoudig een CSS (laten) koppelen. 

In deze rapportage zijn de resultaten van de gehele candidate journey inzichtelijk per vacature. Zoals het aantal unieke views van een vacature, het aantal sollicitaties, het aantal aangenomen kandidaten, etc.

Je kan snel en eenvoudig inzien welke mediabron voor een bepaalde vacature voor veel views en/of sollicitaties heeft gezorgd.

In deze rapportage is inzichtelijk hoeveel dagen een vacature is gepubliceerd.

Tijdens het inzien van documenten van kandidaten, zoals een cv of motivatiebrief, worden dergelijke documenten niet gedownload op je computer. De documenten worden getoond als pop-up, waardoor alle persoonsgegevens in de T2M-omgeving blijven.

De database wordt gescheiden tussen NAW en CV data.

Vanuit TOOL2MATCH wordt een privacy policy aangeleverd die exact de verwerking van de persoonsgegevens in TOOL2MATCH omschrijft. Het is mogelijk om de privacy policy aan te vullen.

Je bent in beheer van alle gebruikers(rollen). 

Bij sollicitatieformulieren is een verplichte checkbox aanwezig, waarbij sollicitanten uitdrukkelijk akkoord geven dat zij de privacy policy hebben gelezen en begrepen.

De hosting is EU hosting bij Digital Ocean.

Je kan een tweestaps-verificatie instellen. Zo bescherm je alle (persoons)gegevens niet alleen met een wachtwoord, maar ook door een extra beveiligingscode die enkel beschikbaar is via je telefoonnummer.

Alle data is versleuteld en ingericht bij Amazon.com.

Alleen beheerders hebben toegang tot alle gegevens middels een inlog.

Wij organiseren regelmatig kenissessies – bijvoorbeeld in de vorm van een lunch of online webinar – voor klanten, waarbij wij gezamenlijk de tool evalueren. Met deze input optimaliseren wij de tool en onze service.

Wij schrijven whitepapers en organiseren webinars om klanten op de hoogte te houden van alle updates, trends en ontwikkelingen.

Op werkdagen kan je bij ons terecht per e-mail, telefoon of WhatsApp. Er staat altijd een T2M-specialist voor je klaar!