fbpx

Wat is een ATS Systeem?

Steeds meer organisaties zien de toegevoegde waarde van een ATS systeem om hun recruitment proces te verbeteren. ATS staat voor Applicant Tracking System. In de regel wordt dit ATS, ATS systeem, kandidaat volgsysteem of recruitmentsoftware genoemd. Een ATS Systeem automatiseert taken en zorgt ervoor dat een kandidaat makkelijk te volgen is gedurende het recruitmentproces en daarna. Voor kandidaten betekent dit vaak ook een snelle reactie op hun sollicitatie via de recruitmentsoftware wat direct positieve invloed uitoefent op de kandidaat ervaring, ook wel de candidate jouney en daarmee op het employer brand van de gebruiker van het ATS systeem

Tool2Match is anders dan andere ATS systemen omdat Tool2Match ontwikkeld is vanuit het werving en selectie proces dat speelt bij MKB en midden grote bedrijven. Tool2Match brengt als ATS systeem veel overzicht, structuur en administratieve verlichting. Geen ingewikkelde schermen met heel veel knoppen en opties, maar eenvoud en overzicht. Werving en selectie wordt met Tool2Match als ATS-systeem makkelijker, leuker en efficiënter.
Meer weten over ons ATS Systeem? Vraag gelijk een demo aan!

ZICHTBAARHEID

Zorg dat je online beter zichtbaar bent met je eigen werken-bij site.

STATISTIEKEN

Meet en weet precies waar al je kandidaten vandaan komen.

VEILIGHEID

Een eigen database die voldoet aan de laatste wetgeving (AVG).

SUPPORT

Van digitaal handboek tot directe support, wij zijn er voor je.

PERSONALISEREN

Vrijwel alle onderdelen pas je aan naar jouw eigen wens.

De voordelen van Tool2Match als ATS systeem

Doordat Tool2Match inzichten geeft in de effectiviteit van je wervingscampagne leer je welke jobsites en wervingsbronnen goed voor je werken en welke minder. Je koppelt heel eenvoudig Tool2Match aan je eigen website of creëert vacature-specifieke sollicitatieformulieren vanuit Tool2Match . Daarnaast zorgen de koppeling met o.a. Indeed dat je snel wervingsresultaat behaalt. Uiteraard is Tool2Match volledig AVG-proof en voldoet het als ATS systeem aan de hoogste standaarden van hosting en security. De voordelen:

• Overzichtelijk programma
• Eenvoudige dashboard
• Telefonisch en mail support
• Tracking van ervingsbronnen
• Statistieken bijhouden over wervingsprocedure
• AVG proof
• Google for Jobs ready
• Website integratie
• Indeed integratie
• Makkelijk te koppelen aan andere bronnen zoals Linkedin
• Toegang voor meerdere gebruikers
• Workflow management
• De mogelijkheid Tool2Match te personaliseren
• Indexeerbaar voor Google

Overzichtelijk ATS systeem

Tevreden gebruikers

Wat is het doel van een ATS systeem?

Het doel van een ATS is altijd tweeledig. Enerzijds moet het recruitmentsysteem ervoor zorgen dat het werving en selectie proces binnen de organisatie voor zover mogelijk geautomatiseerd en geoptimaliseerd is. Anderzijds zorgt het recruitmentsysteem ervoor dat de kandidaat een positieve sollicitatie ervaring heeft door het tijdig opvolgen van zijn of haar sollicitatie. Met een goed ATS systeem verlaag je de administratieve druk en verhoog je het aantal gekwalificeerde kandidaat reacties zonder dat dat afbreuk doet aan de candidate journey.

Werving en selectie proces automatiseren en optimaliseren:
Met een goed ATS systeem kun je snel en overzichtelijk gegevens verwerken. Het is duidelijk in welke fase een kandidaat zich bevindt en alle betrokkenen kunnen deze informatie benaderen. Denk hierbij aan de recruiter, maar ook aan de directeur, teamleiders, locatiemanager ,collega’s en anderen die betrokken zijn bij het recruitmentproces. Deze personen hebben allemaal toegang tot de recruitmentsoftware. Maar afhankelijk van hun rol hebben ze meer rechten en daardoor meer mogelijkheden en functionaliteiten binnen een ATS systeem.

Positieve kandidaat ervaring:
Wat is de nummer 1 frustratie van sollicitanten? Te lang niks horen na een sollicitatie! Of überhaupt nooit meer iets horen. 35% van de kandidaten geeft aan nooit meer iets op een sollicitatie te horen. Dat is natuurlijk onacceptabel voor je employerbrand en voor de candidate journey! Met een goed ATS systeem overkomt je dit niet meer. Bovendien zorgt een ATS systeem dat iedereen die betrokken is bij de procedure de status van de kandidaat kan zien waardoor er snel beslissingen genomen kunnen worden. Dit scheelt niet alleen kostbare werktijd, maar ook in tijd die de kandidaat moet wachten.

Demo T2M

Voor wie is een ATS systeem interessant?

Een ATS systeem wordt al snel interessant wanneer de kosten van het ATS systeem afgewogen worden tegen de kosten van personeel en handmatige uitvoer van alle acties die geautomatiseerd worden door een ATS systeem.

Wanneer is een ATS systeem interessant? Een ATS systeem is interessant als het niet alleen een proces verbetering realiseert binnen het werving en selectie proces door het overzicht, administratieve verlichting en de snelheid van verwerken van sollicitanten, maar ook als de kosten van deze handelingen handmatiger hoger zijn dan de kosten van het ATS-systeem

Waar zit dit hem vaak in? Stel je hebt een vacature waar 40 reacties op binnen komen. Geen ATS Systeem? Dan zullen alle sollicitanten handmatig op de hoogte gesteld moeten worden van hun sollicitatie. Dit is dus niet alleen het mailen, maar ook het beoordelen door meerdere stakeholders ( HR, eigenaar, afdelingshoofd). Los van de interne communicatie kost dit proces van het beantwoorden van 40 reacties al snel 2 uur. Met een ATS systeem als Tool2Match kan dit proces zonder dat het tijd kost afgehandeld worden.

Het bovenstaande voorbeeld is bij 1 vacature. Bedenk nu dat een MKB bedrijf als snel 8 tot 10 vacatures per jaar heeft. Er zal dan al snel gekeken worden naar additioneel personeel om alle processen omtrent het aannemen van personeel te bolwerken. Met een ATS systeem als Tool2Match kan veel van het additionele werk opgevangen worden door automatisering.

Wanneer heb ik een ATS systeem nodig?

Vanuit Tool2Match zijn we van mening dat een ATS systeem interessant is voor (MKB)organisaties met 8 tot 10 vacatures per jaar of meer. Door de gunstige prijs van Tool2Match en de tijd die je bespaart doordat ontvangstbevestigingen en afwijzingen automatisch worden verstuurd is Tool2Match als ATS systeem vanaf 8 vacatures renderend op de tijdsbesparing die het systeem creëert. Daarnaast zijn er dan nog de voordelen van meer overzicht in het proces en minder kosten door betere afstemming met selectie commissies en belanghebbende in het werving en selectie proces van vacatures. Tenslotte is het proces van open sollicitaties met ons ATS -systeem makkelijk en goed verankerd in je werving en selectie procedure.

Hoe kies je een ATS systeem die past bij jouw organisatie?

Hoe zorg je ervoor dat je de juiste ATS voor jouw organisatie hebt? Bedenk het volgende:

• Wat is de doelstelling voor recruitment
• Welke functionaliteiten moet het ATS systeem hebben
• Welke koppelingen moet het ATS systeem kunnen maken
• Hoe gebruiksvriendelijk is de recruitmentsoftware
• Is het mogelijk om aanpassingen te maken in de recruitmentsoftware
• Hoe gaat de implementatie van het systeem in zijn werk?
• Is er training en ondersteuning voor het ATS systeem?

Zijn al deze punten in kaart gebracht? Dan weet je snel genoeg of een ATS systeem bij jouw organisatie past. Zijn wij een (Tool2)Match? Vraag vrijblijvend een demo aan.

Gebruikerstraining t2m

Wat zijn de kosten van Tool2Match als ATS?

De kosten van Tool2Match zijn in abonnementsvorm vastgelegd. Daarnaast is er de mogelijkheid om Tool2Match recruitmentsoftware eenmalig in te zetten om een specifieke vacature overzichtelijk af te handelen of om simpelweg het ATS systeem te proberen. Meer weten over de prijsstelling? Kijk hier!

Waar op te letten bij het gebruik van een ATS systeem

Een goed ATS levert veel waarde op voor een organisatie. De vele mogelijkheden kunnen soms verwarring veroorzaken. Tool2Match is een Nederlands ATS gemaakt door recruiters voor recruiters met als doelstelling haar gebruikers een user friendly experience te geven.
Een voorbeeld hiervan is geautomatiseerde reacties. Wanneer dit incorrect ingesteld is kan dit zorgen voor verkeerde reacties richting gebruikers aan beide kanten van het systeem.
Om ervoor te zorgen dat Tool2Match recruitmentsoftware vlekkeloos geïntegreerd en gebruikt kan worden voorzien we trainingen in de implementatie fase, refresher lunchsessies waarvoor bestaande gebruikers zich kunnen aanmelden en hebben we een telefonisch en per mail benaderbare supportdesk.

Toch nog vragen over ATS/recruitmentsoftware en hoe dit je recruitmentproces kan verbeteren? Dan is het verstandig even contact op te nemen!

© Copyright - Primatch