Een handige historie van vacatures, zodat je makkelijk kan inzien wat de instellingen bij een vergelijkbare vacature zijn geweest en hoeveel reacties deze vacature voorheen heeft opgeleverd.

De candidate journey is direct inzichtelijk per vacature: aantal nieuwe kandidaten, aantal in behandeling, aantal uit database, aantal af te wijzen, aantal afgewezen en aantal aangenomen.

Een handig overzicht van alle afspraken. Hier zie je per vacature de datum, het tijdstip, de kandidaat, het type afspraak, het adres en de aanwezigen.

Door de verschillende rollen met bijbehorende rechten die je toekent aan gebruikers, bepaal je zelf wie toegang heeft tot welke vacatures.

Om alle sollicitaties centraal te houden in TOOL2MATCH is er de mogelijkheid voor recruitmentbureaus om kandidaten direct aan te dragen. Jij bepaalt welke bureaus toegang krijgen tot het account.

Je kan zelf bepalen wie enkel de gegevens van de kandidaten mag inzien en beoordelen, en wie ook actie mag ondernemen naar de kandidaten, zoals het veranderen van fases of het versturen van berichten.

Kandidaten krijgen toegang tot een kandidaatportaal, waardoor ze altijd inzicht houden over de gegevens die ze hebben gedeeld tijdens hun sollicitatie. Hierdoor zijn ze altijd up-to-date over de gegevens die ze hebben gedeeld en hebben ze zelfbeschikking over deze gegevens.

Je kan een koppeling leggen tussen TOOL2MATCH en je Outlook-account. Hierdoor wordt het mogelijk om de communicatie met kandidaten compleet in TOOL2MATCH te borgen, zodat collega’s ook up-to-date zijn van alle correspondentie die heeft plaatsgevonden met de kandidaat.

Op het moment dat de kandidaat aangeeft niet verder te willen met de procedure, is het handig om bij te houden wat de reden is dat een kandidaat besluit te stoppen. Je kan deze reden daarom borgen in het systeem en hier is ook een rapportage over mogelijk.

Het is mogelijk om persoonlijke e-mailhandtekening te creëren voor jou en je collega(‘s).

Je kan met een bulkmail eenvoudig meerdere kandidaten tegelijk op de hoogte stellen als bijvoorbeeld een vacature opnieuw beschikbaar is.

Als beheerder kan je eenvoudig collega’s toevoegen of verwijderen als gebruiker.

Via een WordPress plug-in kan je TOOL2MATCH integreren in de website. Dit stuurt het vacatureoverzicht, de vacatureteksten en het sollicitatieformulier aan en draait in je eigen website. Je kan door middel van CSS styling toepassen op alle elementen, zodat je TOOL2MATCH volledig in eigen huisstijl kan integreren in de website.

Integreer TOOL2MATCH snel middels een iFrame. Dit stuurt het vacatureoverzicht, de vacatureteksten en het sollicitatieformulier aan en kan worden ingevoegd in je eigen website. Via CSS kan styling worden doorgevoerd op de huisstijl door te voeren.

TOOL2MATCH kan geïntegreerd worden via API’s. Op die manier heb je volledig beheer over de weergave van TOOL2MATCH in de website.

Er kan enkel een link worden gelegd met het sollicitatieformulier van TOOL2MATCH. Je houdt het beheer over het vacaturoverzicht en de vacatureteksten via je eigen CMS en legt pas een koppeling op het moment dat kandidaten gaan solliciteren.

Bij veel vacatures kan een zoekfilter worden ingericht op de website, zodat het kandidaten makkelijker wordt gemaakt om een overzicht van de juiste vacatures te creëren.

Je kan de vacature volledig inplannen. Dit kan door van te voren een moment van publiceren vast te leggen, maar bijvoorbeeld ook door van te voren een datum van offline halen in te voeren.

Het is mogelijk om afbeeldingen en een video toe te voegen aan de vacature om de vacature ook visueel aantrekkelijk te maken.

Het is mogelijk om op vacatureniveau tags toe te voegen, zodat je slim kan zoeken op tags.

Je hebt zelf volledig beheer in de vacaturedetails die je toevoegt. Je kan de variabelen zoals bijvoorbeeld opleidingsniveau, contractvorm, opleidingsniveau, aantal uren per week, etc. zelf inrichten zodat je de juiste gegevens koppelt aan de vacature.

Je kan bij de vacature een contactpersoon toevoegen, zodat kandidaten weten bij wie zij solliciteren. De informatie van de contactpersoon kan verrijkt worden met een foto, e-mailadres, telefoonnummer en zijn/haar LinkedIn-profiel.

Het is mogelijk voor kandidaten om een bericht te sturen naar de contactpersoon via WhatsApp, indien ingeschakeld.

Vanuit T2M kan je eenvoudig een link creëren van de vacature inclusief tracking, zoals LinkedIn of Indeed. De link bevat als bron bijvoorbeeld LinkedIn, waardoor sollicitaties via LinkedIn meetbaar worden.

Naast het creeëren van een link met tracking naar een vacaturetekst/sollicitatieformulier per mediabron, kan je ook een QR-code genereren. Met deze QR-code kan je adverteren in offline media, zoals lokale huis-aan-huis-bladen of regionale kranten.

Als je de lay out van de vacature wil aanpassen dan kan je eenvoudig een CSS (laten) koppelen.

Eenvoudig doorplaatsen van je vacatures op/naar jobbards en/of social media.

Door een integratie met Indeed worden alle gepubliceerde vacatures op Indeed getoond. Het is mogelijk om te werven vanuit je bedrijfsnaam of je vestigingsnaam. Voordeel om te werven vanuit je bedrijfsnaam is dat Indeed je vacatures automatisch koppelt aan het bij hun bekende bedrijfsprofiel. Wanneer in de omgeving je vestigingsnaam bekender is dan de overkoepelende bedrijfsnaam, is het natuurlijk verstandiger om vanuit de vestigingsnaam te werven.

Door een integratie met Google for Jobs worden alle gepubliceerde vacatures op Google for Jobs getoond.

In deze rapportage zijn de resultaten van de gehele procedure inzichtelijk per vacature. Zoals het aantal unieke views van een vacature, het aantal sollicitaties, het aantal aangenomen kandidaten, etc.

Je kan snel en eenvoudig inzien welke mediabron voor een bepaalde vacature voor veel views en/of sollicitaties heeft gezorgd. Daarnaast kan je inzien hoe het verloop van een mediabron eruit heeft gezien en wat deze bron in het algemeen heeft opgeleverd in views en/of sollicitaties.

In deze rapportage is inzichtelijk hoe het vacatureverloop er in de afgelopen maanden uitzag. Denk hierbij aan het aantal openstaande vacatures, nieuwe vacatures en gearchiveerde vacatures.

Je ziet per vacature terug hoe het selectieproces eruit heeft gezien wat betreft het aantal sollicitanten, gesprekken, assessments, meeloopdagen, etc.

Je hebt inzage in de statistieken van je processen zoals de gemiddelde tijd tot afwijzen & aannemen, invultijd van een vacature en de redenen waarom kandidaten zich terugtrekken uit vacatures.

Er zijn verschillende filtermogelijkheden op bijvoorbeeld vestiging, periode, recruiter, mediabron, etc. zodat je precies de gegevens kan inzien die je wil hebben.

Je kan een tweestaps-verificatie instellen. Zo bescherm je alle (persoons)gegevens niet alleen met een wachtwoord, maar ook door een extra beveiligingscode die enkel beschikbaar is via je telefoonnummer.

De database wordt gescheiden tussen NAW en CV data.