Visie op de toekomst van ATS-systemen

Applicant Tracking Systems (ATS) zijn softwaretoepassingen die worden gebruikt om sollicitaties te beheren en te stroomlijnen. De afgelopen jaren zijn ATS-systemen steeds belangrijker geworden voor recruiters, omdat ze helpen bij het efficiënter en effectiever vinden van de juiste kandidaten.
In dit visiedocument bespreken we de toekomst van ATS. We kijken naar de trends die de ontwikkeling van ATS-systemen beïnvloeden, de belangrijkste functionaliteiten van toekomstige ATS-systemen en de integratie van ATS-systemen met andere HR-systemen.

Er zijn een aantal trends die de ontwikkeling van ATS-systemen de komende jaren zullen beïnvloeden:

• Toenemende populariteit van artificial intelligence (AI): AI kan worden gebruikt om ATS-systemen te automatiseren, te personaliseren en te verbeteren. AI kan bijvoorbeeld worden gebruikt om cv’s te screenen, sollicitatiegesprekken te plannen en kandidaten te beoordelen.
• Focus op de kandidaatervaring: Bedrijven zullen zich steeds meer focussen op de kandidaatervaring. ATS-systemen zullen hierdoor gebruiksvriendelijker en mobielvriendelijker worden.
• Integratie met andere HR-systemen: ATS-systemen zullen steeds meer worden geïntegreerd met andere HR-systemen, zoals HRIS- en salarissystemen. Dit zorgt voor een efficiëntere en effectievere HR-functie.
• Digitale push: Naast A.I. zullen tools in communicatie, zoals Chatbots (A.I. gedreven), Virtual reality, Augmented reality en Blockchain concepten steeds vaker een geïntegreerd onderdeel zijn van een ATS. Of aan de voorkant voor kandidaat gemak, of op applicatie niveau om de wereld van de Recruiter makkelijker te maken, of is de core technologie, om processen te versnellen en te verbeteren.
• Wetgeving. Door steeds verregaandere dataprotectie en wetgeving gericht op het tegengaan van discriminatie zullen er, over een aantal jaar, een aantal functionaliteiten die we nu nog heel gewoon vinden net mee bestaan, maar zullen er ook functionaliteiten bij komen die we nu nog niet kennen. Zo zal anoniem solliciteren een functionaliteit worden die alle ATS-systemen gaan aanbieden.

De belangrijkste functionaliteiten van toekomstige ATS-systemen zijn:
• Automatisering: AI kan worden gebruikt om een groot aantal taken te automatiseren, zoals het screenen van cv’s, het plannen van sollicitatiegesprekken en het beoordelen van kandidaten.
• Personalisatie: ATS-systemen kunnen worden gepersonaliseerd om de kandidaatervaring te verbeteren. Zo kunnen kandidaten bijvoorbeeld hun cv uploaden in verschillende formaten en kunnen ze solliciteren via hun mobiele telefoon.
• Data-analyse: ATS-systemen kunnen worden gebruikt om data te analyseren over sollicitaties en kandidaten. Deze data kan worden gebruikt om de werving- en selectieprocessen te verbeteren.
• Integratie met andere HR-systemen: ATS-systemen kunnen worden geïntegreerd met andere HR-systemen, zoals HRIS- en salarissystemen. Dit zorgt voor een efficiëntere en effectievere HR-functie.

Naast de bovenstaande functionaliteiten zijn er nog vijf belangrijke toekomstige functionaliteiten van ATS-systemen:
1. Predictive analytics: ATS-systemen kunnen predictive analytics gebruiken om te voorspellen welke kandidaten het meest succesvol zullen zijn in een bepaalde functie.
2. Virtual reality: Virtual reality kan worden gebruikt om kandidaten een virtuele rondleiding te geven door het bedrijf of om ze te laten kennismaken met de werkomgeving.
3. Gamification: Gamification kan worden gebruikt om het sollicitatieproces leuker en interactiever te maken voor kandidaten.
4. Blockchain: Blockchain kan worden gebruikt om de veiligheid en transparantie van het sollicitatieproces te verbeteren.
5. Augmented reality: Augmented reality kan worden gebruikt om kandidaten te helpen bij het uitvoeren van taken tijdens een sollicitatiegesprek, zoals het monteren van een product of het geven van een presentatie.

De trend is dat ATS-systemen steeds meer worden geïntegreerd met andere HR-systemen, zoals HRIS- en salarissystemen. Dit zorgt voor een efficiëntere en effectievere HR-functie.

Er zijn twee voordelen aan de integratie van ATS-systemen:
• Efficiëntie: Integratie kan de efficiëntie van HR-processen verhogen. Zo kan data over kandidaten automatisch worden gedeeld tussen verschillende systemen.
• Effectiviteit: Integratie kan de effectiviteit van HR-processen verhogen. Zo kan data over kandidaten worden gebruikt om betere beslissingen te nemen over werving en selectie.

In de toekomst zullen ATS-systemen steeds meer worden geautomatiseerd, gepersonaliseerd en geïntegreerd met andere HR-systemen. Dit zorgt voor een efficiëntere, effectievere en transparantere werving- en selectiefunctie en steeds betere candidate experience.