Wat is een reëel wervingsbudget voor een vacature? 

Een goede campagne begint met een doelgroepanalyse
Voordat je bepaalt hoeveel geld je gaat uitgeven, moet je eerst begrijpen wie je wilt bereiken. Hoe groot is de doelgroep, in welke regio woont deze en hoe schaars zijn deze mensen? Maar vooral: waar zijn zij online actief en op welke momenten kun je hen het beste bereiken? 

Dat klinkt logisch, maar in de praktijk kiezen organisaties vaak voor de kanalen waarmee de marketingafdeling vertrouwd is. Er wordt geadverteerd op LinkedIn omdat de organisatie daar al actief is of al een abonnement heeft, of op Meta omdat daar eenvoudig campagnes kunnen worden ingericht. Een goede wervingscampagne draait het om. Niet het favoriete kanaal van de organisatie, maar het gedrag van de doelgroep bepaalt waar je adverteert. 

Niet ieder kanaal werkt voor iedere vacature
Afhankelijk van de doelgroep kun je adverteren via Meta, Google, LinkedIn, TikTok, Snapchat of Reddit. Actief werkzoekenden bereik je daarnaast via Indeed, Nationale Vacaturebank en algemene of vakspecifieke jobboards. Ook displaynetwerken van bijvoorbeeld Microsoft, Mediahuis en DPG Media kunnen interessant zijn om een doelgroep op verschillende websites en momenten opnieuw onder de aandacht te brengen. 

Dat betekent niet dat iedere vacature op al deze kanalen moet worden geplaatst. Juist niet. Multichannel werven is geen kwestie van zoveel mogelijk kanalen inzetten. Het gaat om de juiste combinatie en welke combinatie dat is, wordt bepaald door je doelgroep. Een kandidaat kan jouw vacature eerst op TikTok, Reddit of Meta tegenkomen, later een displayadvertentie zien en uiteindelijk via Google of een jobboard op de vacaturepagina terechtkomen en daar reageren. 

Jobboards zijn daarbij niet alleen belangrijk voor direct bereik. Ze helpen ook om de vacature beter vindbaar te maken in zoekmachines. Vervolgens moet de kandidaat terechtkomen op een overtuigende vacaturepagina met een laagdrempelig sollicitatieproces. Een ATS helpt om die conversie goed te organiseren en reacties snel en zorgvuldig op te volgen. 

Wat kost een multichannel wervingscampagne?
Voor veel advertentiekanalen kun je rekenen met een dagbudget van ongeveer €15 tot €20 per kanaal. Een campagne heeft meestal 20 tot 40 dagen nodig om voldoende bereik op te bouwen en tussentijds te kunnen optimaliseren. 

Zet je drie kanalen gedurende dertig dagen in met een budget van €20 per kanaal per dag, dan kom je uit op: 

3 kanalen × €20 per dag × 30 dagen = €1.800 advertentiebudget 

Vaak is het verstandig om dit aan te vullen met een vacatureplaatsing op Nationale Vacaturebank of een gesponsorde vacature op Indeed. In dat geval komt er ongeveer €600 tot €800 bij. Je totale advertentiebudget komt dan uit tussen de €2.400 en €2.600. 

Daarmee wordt meteen duidelijk waarom een budget van honderd euro meestal niet voldoende is voor een serieuze multichannelcampagne. De kosten kunnen bovendien sterk verschillen per kanaal. LinkedIn kan voor bepaalde professionele doelgroepen bijvoorbeeld relatief duur zijn, terwijl Meta of Google bij een andere doelgroep juist meer kosten. Ook de concurrentie, regio, doelgroepgrootte en schaarste beïnvloeden het benodigde budget. 

Het advertentiebudget is bovendien niet altijd het volledige wervingsbudget. Kosten voor de doelgroepanalyse, vacaturetekst, campagnecontent, campagnebeheer, recruitmentsoftware, projectmanagement en actieve search kunnen daar nog bovenop komen. 

Een reëel wervingsbudget is daarom geen willekeurig bedrag dat vooraf door marketing wordt vastgesteld. Het is ook niet een budget dat voor iedere vacature hetzelfde is. Het is een investering die je opbouwt vanuit de doelgroep, de gekozen kanalen en de tijd die nodig is om kandidaten te bereiken én te laten reageren. 

Als je gaat vissen, stem je de hengel, het aas, de haak en de dobber af op de vis die je wilt vangen. En meestal vis je niet met één hengel, maar met meerdere. Met recruitment werkt het precies zo. De doelgroep bepaalt waar je zichtbaar moet zijn en welke combinatie van kanalen daarvoor nodig is. Werving op één kanaal is zelden een volwaardige wervingscampagne.