Iris Smit en Jessica Boers, van BCS Group

Een soepeler proces voor recruiter én kandidaat

“We merkten dat we niet altijd structureel bezig waren met het werving- en selectietraject. Voor het gebruik van TOOL2MATCH plaatste we namelijk, wanneer nodig, een vacature op Nationale Vacaturebank en deelde we deze vacature via Facebook & LinkedIn. De sollicitaties kwamen binnen per e-mail. Dit was niet handig, want de sollicitaties kwamen binnen op een persoonlijke e-mailadres. Indien iemand afwezig was, kon een ander het niet overnemen. Ook kregen we veel sollicitaties binnen die niet voldeden aan de vacature vereisten, maar dit moesten we zelf ontdekken door alle CV’s door te nemen. Daarnaast kregen de kandidaten niet direct een reactie dat de sollicitatie goed ontvangen was. Dit veroorzaakte extra telefoontjes of de sollicitatie wel goed binnen was gekomen en de vraag wanneer ze iets zouden horen. Dit moest toch makkelijker kunnen?”

‘Zonde van de tijd’, is verleden tijd

“Het aantal vacatures verschilt bij ons nogal en dat was voor het gebruik van TOOL2MATCH ook al zo. De kandidaten werden voorheen geselecteerd aan de hand van de ontvangen e-mails en bijbehorende CV’s / motivatiebrieven. Het behandelen van de CV’s was vaak een taak die tussendoor moest gebeuren óf juist vooruitgeschoven werd waardoor het soms te lang duurde. Vaak zag je in één oogopslag al dat een CV niet voldeed aan de vereiste, bijvoorbeeld het niet hebben van een taxipas. Het handmatig checken van de CV’s was veel werk en zonde van de tijd als je al ziet dat het geen match is.”

Dit is nu verleden tijd met de komst van TOOL2MATCH. “De voordelen zijn dat er nu van te voren al een aantal selectievragen zijn voor de vacatures, waardoor we veel sneller kunnen filteren of iemand geschikt is voor de functie. Het delen van een kandidaat kan ook direct vanuit het portaal zonder dat CV’s / motivatiebrieven gedownload moeten worden.”