TOOL2MATCH helpt je om je gehele recruitmentproces op één plek te borgen. Het automatiseert een groot gedeelte van de administratieve handelingen rondom het recruitmentproces, maar maakt het daarom niet minder persoonlijk. Voordat jij zelf het CV hebt gezien, heeft de kandidaat namelijk al een gepersonaliseerde ontvangstbevestiging in zijn/haar inbox. Daarnaast beseffen we bij TOOL2MATCH dat een groot onderdeel van het proces het afwijzen van kandidaten is. Naast dat het ‘correct afwijzen’ van kandidaten bijdraagt aan je employer brand, is het ook gewoon netjes om kandidaten duidelijke informatie te verschaffen. We hebben het daarom extra makkelijk gemaakt om met enkele drukken op de knop meerdere kandidaten tegelijkertijd af te wijzen met allemaal een eigen persoonlijke afwijsreden.  

Daarnaast ondersteunt TOOL2MATCH je in je recruitmentmarketing middels een automatische koppeling met Indeed en Google for Jobs. Ook bieden wij alle handvatten om jouw omgeving AVG-proof te maken en houden. Op die manier kan jij jezelf focussen op de leuke kanten van recruitment en houd je meer waardevolle tijd over voor je kandidaten. Verder houden wij onze gebruikers graag up-to-date over ons systeem, de arbeidsmarkt en de laatste trends op recruitmentvlak. We verzorgen daarom gebruikerstrainingen, kennissessies, webinars en er staat natuurlijk altijd een TOOL2MATCH-expert voor je klaar als je specifieke vragen hebt. We helpen je graag!

Communicatie met kandidaten verloopt grotendeels geautomatiseerd. Na het solliciteren op en vacature ontvangt een kandidaat bijvoorbeeld direct een gepersonaliseerde ontvangstbevestiging.

Naast e-mailtemplates (met geautomatiseerde aanvulling van naam/vacature/afwijsreden etc.), kun je ook een kandidaat op elk gewenst moment een e-mail sturen vanuit TOOL2MATCH. Daarnaast kun je, indien gewenst, je Office365 koppelen met TOOL2MATCH. Met die koppeling kan je ervoor zorgen dat alle communicatie per e-mail centraal wordt bewaard in TOOL2MATCH.

Er zijn een aantal zaken waar rekening mee moet worden gehouden die de snelheid van de implementatie bepalen. Hoe wordt bijvoorbeeld de koppeling tussen TOOL2MATCH en jullie (werken-bij) website gelegd? Hoe worden collega’s geïnformeerd over een nieuw systeem? En hoeveel collega’s sluiten aan bij een training van TOOL2MATCH? Dit zijn allemaal stappen waar wij je uiteraard bij ondersteunen tijdens het implementatietraject. 

De snelheid van de implementatie is daarom bij iedereen anders. Wij schakelen in het tempo dat voor jou fijn is; dit kan binnen 1 week zijn, maar hier kan ook een maand of enkele maanden overheen gaan. 

Welk abonnement je ook afsluit, je hebt altijd toegang tot alle functionaliteiten. Daarnaast vinden we het vooral belangrijk dat jij lekker aan de slag kan met TOOL2MATCH. We werken daarom niet met job-credits, maar je kan onbeperkt vacatures plaatsen. Wel monitoren we aan de achterkant hoeveel vacatures je gemiddeld publiceert. Zien we dat je er consequent meer inzet dan van tevoren ingecalculeerd? Dan nemen we contact met je op om deze constatering te bespreken en de abonnementsvorm (indien nodig) aan te passen. Goed om te weten: ieder abonnement is inclusief onbeperkt gebruik van de software, onbeperkt aantal gebruikers, onbeperkt databasetoegang en support.

We rekenen in totaal 5 uur voor de implementatie en onboarding van TOOL2MATCH (tegen een uurtarief van € 113,- per uur excl. BTW). In deze 5 uur zit 2.5 uur voor de inrichting van TOOL2MATCH + 2.5 uur voor een gebruikerstraining.

Daarnaast kan er eventueel sprake zijn van integratiekosten. Deze kosten zijn compleet afhankelijk van de manier waarop TOOL2MATCH wordt geïntegreerd in de website. We nemen je tijdens de demo mee door de mogelijkheden en eventuele kosten hiervan.

Nee, bij TOOL2MATCH staat aandacht namelijk centraal. Support is dan ook iets wat iedereen, ongeacht welk abonnement je afneemt, van ons kan verwachten. Op werkdagen zijn we bereikbaar tussen 08:30 uur – 17:00 uur op 088 532 5199, en er staat een T2M-expert voor je klaar!

Daarnaast uit onze support zich op meer vlakken dan alleen ondersteuning in het gebruik. We organiseren gebruikerstrainingen om nieuwe gebruikers op weg te helpen, kennissessies om (nieuwe) functionaliteiten/extra’s te doorlopen, interactieve webinars en verstrekken daarnaast ook whitepapers over HR en recruitment-gerelateerde onderwerpen.

De factuur wordt gebaseerd op je maandelijkse abonnementskosten. Afhankelijk wat voor jouw (organisatie) de voorkeur heeft, wordt deze factuur maandelijks of jaarlijks verstuurd. Een fixed abonnement is een vast maandbedrag, dat zowel maandelijks als jaarlijks betaald/gefactureerd kan worden. Voor deze betaling stuurt TOOL2MATCH altijd een factuur.

Jazeker, ook dit is een mogelijkheid. Je kunt TOOL2MATCH inzetten voor een éénmalige publicatie. Via deze weg kun je één vacature 80 dagen lang publiceren tegen de prijs van €275,-.

Jij bepaalt als beheerder wie er wel/geen toegang krijgt voor TOOL2MATCH. Daarnaast zijn er verschillende rechtenniveaus waardoor jij nog specifieker kan aangeven wie wat wel/niet mag zien wat betreft vacatures, kandidaten, functionaliteiten, handelingen en inzichten.

Binnen TOOL2MATCH zijn er verschillende rechtenniveaus:

Beheerders: Beheerders zien en kunnen alles binnen het systeem. Dit zijn over het algemeen enkel collega’s van HR en eventueel IT.

• Gebruikers: Gebruikers zien en kunnen enkel de zaken waar ze vanuit Beheerders toegang voor krijgen. Ze kunnen bijvoorbeeld toegang krijgen tot een volledige vacature en de bijhorende instellingen een handelingen, of kunnen enkel toegang krijgen tot het beoordelen van kandidaten of het inzien van de rapportages. Dit allemaal wordt door de Beheerders bepaalt en ingeregeld.
• Stakeholders: Stakeholder kunnen enkel profielen van kandidaten inzien die actief met ze worden gedeeld door een collega’s die toegang heeft tot het systeem.

Daarnaast is het ook mogelijk externe recruitmentbureaus toegang te geven, zodat zij snel en eenvoudig interessante kandidaten kunnen aandragen.

TOOL2MATCH kan op verschillende manieren worden geïntegreerd/gebruikt op een corporate en/of werken-bij site. We beschikken over een eigen WordPress plugin of kunnen werken met API’s. Daarnaast zijn er nog meerdere mogelijkheden om met de gemakken van TOOL2MATCH te werken, maar op basis van de wensen en behoeftes kijken we altijd naar de beste oplossing.

Na de demo bespreken we alle wensen, behoeften en eisen. Hoeveel vacatures denk je uit te zetten? Wil je ook een werken-bij site? Er is van alles mogelijk! Nadat we al deze zaken hebben besproken, ontvang je een offerte op maat. Heb je vragen of wil je iets aangepast hebben? Geen probleem, hier kunnen we gemakkelijk en snel in schakelen. 

Zodra de offerte is geaccepteerd maken we een planning voor de implementatie, integratie en onboarding (online of op locatie). We maken jouw TOOL2MATCH-omgeving gebruiksklaar en zorgen ervoor dat je zorgeloos aan de slag kan in TOOL2MATCH.

Als je TOOL2MATCH wil uitproberen zonder meteen een heel abonnement af te sluiten, dan is dat zeer begrijpelijk. Na een demo ontvang je altijd inloggegevens tot jouw gepersonaliseerde demo-omgeving om alles goed uit te proberen. Daarnaast kun je ook altijd gebruik maken van de optie voor een éénmalig publicatie van 80 dagen. Twijfel je wat de beste optie is? Bel met één van onze T2M-experts, en we kijken graag samen met jou naar de mogelijkheden!

Zodra de offerte is geaccepteerd maken we een planning voor de implementatie, integratie en onboarding (online of op locatie). We maken jouw TOOL2MATCH-omgeving gebruiksklaar en zorgen ervoor dat je zorgeloos aan de slag kan in TOOL2MATCH.