Maak kennis met
Noortje van Aart, HR Coördinator bij HAK
Noortje van Aart werkt als HR Coördinator bij HAK. HAK bestaat in Nederland uit drie bedrijven: HAK: je moet de groenten van HAK hebben, HAK Fresh, het versbedrijf van HAK en Four Seasons Food: ontwikkelt, produceert en verkoopt soepen, sauzen en schotels in stazakken.
Behoefte
Helder en overzichtelijk proces
“Jarenlang is de werving binnen HAK de verantwoordelijkheid geweest van één persoon, ondersteunt door een directe collega. Door de komst van een derde collega op HR werd de samenwerking complexer. Er was meer behoefte aan een helder en overzichtelijk proces. Zo was er bijvoorbeeld veel onduidelijkheid over de status van een sollicitatie. Is er al een actie uitgezet? Wie heeft wat opgepakt? Is de sollicitant al besproken? Noortje: “Sollicitaties kwamen binnen per e-mail in een algemene mailbox of de persoonlijke e-mail van de recruiter. Ook stonden er sollicitanten gekoppeld aan ons LinkedIn of Indeed account, waar er weinig structuur mogelijk was in de opvolging. Het was dus iedere dag op meerdere plekken kijken of er sollicitanten waren / opvolging nodig was. Op advies van onze recruitmentpartner Primatch HR Groep hebben we een demo aangevraagd bij TOOL2MATCH. In de praktijk zijn we ermee gaan werken en de gebruikersvriendelijkheid van het systeem gaf de doorslag om hier ook binnen onze afdeling mee te gaan werken.”
Behoefte
Helder en overzichtelijk proces
“Jarenlang is de werving binnen HAK de verantwoordelijkheid geweest van één persoon, ondersteunt door een directe collega. Door de komst van een derde collega op HR werd de samenwerking complexer. Er was meer behoefte aan een helder en overzichtelijk proces. Zo was er bijvoorbeeld veel onduidelijkheid over de status van een sollicitatie. Is er al een actie uitgezet? Wie heeft wat opgepakt? Is de sollicitant al besproken? Noortje: “Sollicitaties kwamen binnen per e-mail in een algemene mailbox of de persoonlijke e-mail van de recruiter. Ook stonden er sollicitanten gekoppeld aan ons LinkedIn of Indeed account, waar er weinig structuur mogelijk was in de opvolging. Het was dus iedere dag op meerdere plekken kijken of er sollicitanten waren / opvolging nodig was. Op advies van onze recruitmentpartner Primatch HR Groep hebben we een demo aangevraagd bij TOOL2MATCH. In de praktijk zijn we ermee gaan werken en de gebruikersvriendelijkheid van het systeem gaf de doorslag om hier ook binnen onze afdeling mee te gaan werken.”
Functionaliteiten
Praktisch, overzichtelijk en geordend
“We werken nu ruim een jaar met ATS-tool TOOL2MATCH. We vinden het een prettig en overzichtelijk systeem. Vacatures en sollicitanten worden geordend weergegeven, bij beiden is voldoende ruimte om notities te plaatsen. We zijn inmiddels met 4 collega’s op de afdeling HR. We kunnen makkelijk met elkaar meekijken en elkaar goed op de hoogte houden. Het is overzichtelijk dat alle sollicitanten, ongeacht het wervingskanaal, op 1 plek binnen komen. Ook werkt het fijn in de selectie van kandidaten dat we collega’s als selectiecommissie kunnen toevoegen en de sollicitatie kunnen delen. Inmiddels hebben we ook een eigen werken-bij website via Primatch HR Groep ontwikkeld. De vacatures die we in TOOL2MATCH live zetten, worden rechtstreeks doorgeplaatst op deze website – heel handig.”
Functionaliteiten
Praktisch, overzichtelijk en geordend
“We werken nu ruim een jaar met ATS-tool TOOL2MATCH. We vinden het een prettig en overzichtelijk systeem. Vacatures en sollicitanten worden geordend weergegeven, bij beiden is voldoende ruimte om notities te plaatsen. We zijn inmiddels met 4 collega’s op de afdeling HR. We kunnen makkelijk met elkaar meekijken en elkaar goed op de hoogte houden. Het is overzichtelijk dat alle sollicitanten, ongeacht het wervingskanaal, op 1 plek binnen komen. Ook werkt het fijn in de selectie van kandidaten dat we collega’s als selectiecommissie kunnen toevoegen en de sollicitatie kunnen delen. Inmiddels hebben we ook een eigen werken-bij website via Primatch HR Groep ontwikkeld. De vacatures die we in TOOL2MATCH live zetten, worden rechtstreeks doorgeplaatst op deze website – heel handig.”
Ga aan de slag
Klaar om net als Noortje slimmer en sneller te werven? Vraag een demo aan!
Ervaar hoe gebruiksvriendelijk de software is
Stel al je vragen direct aan Jolien
Ontvang een offerte op basis van jouw behoeftes
